Operations Specialist - Office & Administration

Neu-Isenburg | Hybrid | Teilzeit möglich

Bereit Verantwortung zu übernehmen?

Du hast ein organisatorisches Talent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Lust, zentrale Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann könnte das dein nächster Karriereschritt sein.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten vor Ort, z. B. Postbearbeitung (Eingang/Verteilung)

Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen (gemeinsam mit anderen Mitarbeitenden im Innendienst)

Rechnungseingangsprüfung und -buchung in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam

Mitarbeit im Innendienst, u. a.:

Unterstützung im Einkauf ( z. B. Bestellabwicklung u. Buchung von Wareneingängen)

Dokumentenmanagement: Zuarbeit und Pflege relevanter Dokumente

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im Innendienst, Backoffice oder als Assistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Bereitschaft, mindestens 1 Tag pro Woche vor Ort in Neu-Isenburg zu arbeiten

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Was wir dir bieten:

Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer Phase des Aufbaus und der Selbstständigkeit

30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Stelle)

Flexible Teilzeitregelung (Arbeitszeit nach Absprache)

Moderne Arbeitsausstattung inkl. Laptop